Notificació de Google Workspace per a Centres Educatius dirigida a pares i tutors
En aquest missatge es descriu quin tipus d’informació personal proporcionem a Google procedent d’aquests comptes i com Google recull, utilitza i divulga la informació personal dels alumnes pel que fa a aquests comptes.
Amb els seus comptes de Google Workspace per a Centres Educatius, els alumnes poden utilitzar i accedir als següents “Serveis Principals” que ofereix Google (descrits amb més detall en https://workspace.google.com/terms/user_features.html):
- Gmail
- Google+
- Calendar
- Sincronització de Chrome
- Classroom
- Cloud Search
- Contactes
- Documents, Fulls de càlcul, Presentacions i Formularis
- Drive
- Grups
- Google Hangouts, Google Xat, Google Meet i Google Talk
- Jamboard
- Keep
- Sites
- Vault
A més, permetem que els alumnes accedeixin a altres serveis de Google amb els seus comptes de Google Workspace per a Centres Educatius p. ex., YouTube, Blogger o Google Maps.
En l’avís de privacitat de Google Workspace per a Centres Educatius, que pots llegir en línia en https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html, Google proporciona informació sobre les dades que recull dels comptes de Google Workspace per a Centres Educatius i sobre com utilitza i divulga aquestes dades. Encara que et recomanem que llegeixis tota la informació d’aquesta pàgina, incloem a continuació les respostes a algunes preguntes freqüents:
Quina informació personal recull Google?
En crear un compte per a un alumne, l’EOI Manacor pot proporcionar a Google determinada informació personal sobre l’alumne (p. ex., el seu nom, la seva adreça de correu electrònic i la seva contrasenya). Google també pot recollir informació personal directament dels alumnes, com el seu número de telèfon per a recuperar el seu compte, o una foto de perfil per a afegir-la al seu compte de Google Workspace per a Centres Educatius.
Quan els alumnes usen els serveis de Google, Google també recollirà informació basada en l’ús d’aquests serveis. Entre les dades que recull s’inclou:
- Informació sobre el dispositiu, com ara el model, la versió del sistema operatiu, identificadors únics del dispositiu i informació de la xarxa mòbil, inclòs el número de telèfon
- Informació de registre, com ara els detalls sobre com ha utilitzat l’usuari els serveis de Google, dades d’esdeveniments del dispositiu i l’adreça del protocol d’Internet de l’usuari (IP)
- Informació d’ubicació, segons determinin diferents tecnologies (p. ex., l’adreça IP, el GPS i altres sensors)
- Nombres exclusius d’aplicacions (com el número de versió de les aplicacions)
- Cookies o tecnologies similars que s’utilitzen per a recollir i emmagatzemar informació sobre un navegador o un dispositiu, com l’idioma preferit i altres ajustos
Com utilitza Google aquesta informació?
En els Serveis Principals de Google Workspace per a Centres Educatius, Google utilitza informació personal dels alumnes per a proporcionar, mantenir i protegir els serveis. Google no inclou anuncis en els Serveis Principals ni utilitza informació personal obtinguda d’aquests serveis amb finalitats publicitaris.
Utilitza Google informació personal dels alumnes de centres educatius d’ensenyament primari i secundari per a segmentar publicitat?
No. Quan els usuaris de Google Workspace per a Centres Educatius siguin alumnes de centres d’ensenyament primari o secundari, Google no utilitzarà cap informació personal (ni cap informació associada a un compte de Google Workspace per a Centres Educatius) amb la finalitat de segmentar anuncis, ja sigui en Serveis Principals o en altres Serveis Addicionals als quals els alumnes accedeixin utilitzant un compte de Google Workspace per a Centres Educatius.
Pot el meu fill compartir informació amb altres usuaris a través del compte de Google Workspace per a Centres Educatius?
El correu corporatiu (Gmail) només permet enviar i rebre missatges dins l’organització de l’EOI Manacor. Pot ser que es permeti accedir als alumnes a serveis de Google, com ara Documents de Google, Blogs, Sites, en els quals s’incloguin funcions amb les quals els usuaris podran compartir informació públicament o amb altres usuaris. Quan els usuaris comparteixin informació públicament, aquesta informació pot ser indexada per motors de cerca, inclòs Google.
Divulgarà Google la informació personal del meu fill?
Google no compartirà informació personal amb empreses, organitzacions ni persones físiques alienes a Google tret que es doni una d’aquestes circumstàncies:
- Que tingui el consentiment del pare, mare o tutor. Google compartirà informació personal amb empreses, organitzacions o persones físiques alienes a Google quan tingui el consentiment dels pares (en el cas dels usuaris per l’edat dels quals es requereixi el consentiment). Aquest consentiment es podrà obtenir a través dels centres que utilitzen Google Workspace per a Centres Educatius.
- Que es comparteixi amb l’EOI Manacor. En tractar-se de comptes gestionats per centres d’ensenyament, els comptes de Google Workspace per a Centres Educatius proporcionen als administradors accés a la informació emmagatzemada en elles.
- Que es comparteixi amb entitats externes perquè la processin. Google pot proporcionar informació personal als afiliats o a altres persones o empreses de confiança perquè la processin en nom de Google, seguint les instruccions de Google i de conformitat amb l’Avís de Privacitat de Google Workspace per a Centres Educatius i altres mesures de seguretat i confidencialitat adequades.
- Que es comparteixi per motius legals. Google compartirà informació personal amb empreses, organitzacions o persones físiques alienes a Google si considerem de bona fe que hi ha una necessitat raonable d’accedir a aquestes dades o utilitzar-los, conservar-los o divulgar-los per a:
- Complir amb qualsevol llei, reglament, procés legal o sol·licitud governamental aplicables.
- Complir el que es preveu en els Termes del Servei vigents, inclosa la recerca de possibles infraccions.
- Detectar o impedir qualsevol frau o incidència tècnica o de seguretat, o fer-los front d’una altra manera.
- Protegir els drets, els béns o la seguretat de Google, dels nostres usuaris o del públic en general en la mesura exigida o permesa per la legislació vigent.
Google també comparteix informació no personal (com les tendències sobre l’ús dels seus serveis) de manera pública i amb els nostres partners.
Quines opcions tinc com a pare, mare o tutor?
En primer lloc, pots donar el teu consentiment perquè Google reculli i utilitzi informació del teu fill. Si no ens dónes el teu consentiment, no crearem un compte de Google Workspace per a Centres Educatius assignada al teu fill, i Google no recollirà ni utilitzarà informació sobre ell, tal com es descriu en aquesta notificació.
Si dónes el teu consentiment perquè el teu fill utilitzi Google Workspace per a Centres Educatius, pots posar-te en contacte amb admin@eoimanacor.com per a accedir al compte de Google Workspace per a Centres Educatius del teu fill o sol·licitar la seva eliminació. Si no vols que es continuï recollint informació del teu fill, pots sol·licitar que utilitzem els controls de servei disponibles per a limitar l’accés del teu fill a serveis o funcions, o bé eliminar per complet el compte del teu fill. Si tu o el teu fill inicieu sessió en el compte de Google Workspace per a Centres Educatius, podeu anar a https://myaccount.google.com per a veure i gestionar la informació personal i la configuració del compte.
Què he de fer si tinc més preguntes o necessito més informació?
Per a obtenir més informació sobre com Google recapta, utilitza i divulga informació personal per a proporcionar-nos serveis, consulta el centre de privacitat de Google Workspace per a Centres Educatius (https://www.google.com/edu/trust/), l’avís de privacitat de Google Workspace per a Centres Educatius (https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), i la Política de Privacitat de Google (https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/).
Els Serveis Principals de Google Workspace per a Centres Educatius se’ns proporcionen de conformitat amb el Contracte de Google Workspace per a Centres Educatius (https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html) i l’Addenda sobre Tractament de Dades (https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html)].